תקציב לעסק מהו? ולמה צריך אותו?

בניית דוח תקציב לעסק-משמעות וייעול לעסק

 

התקציב הוא אירוע רב מערכתי,הכולל את כל סעיפי ההוצאות וההכנסות שכאן לא רואים משבר,לעומת תזרים המזומנים מדבר בסיס

מזומן  , ואילו בדוח תקציב וכן אם יש משבר אז רואים זאת און ליין.בזמן אמת! 

כמובן שישנן שיטות שונות לבניית התקציב אך אני אתמקד בבניית תקציב עסקי ממשי לעסק כדי להמחיש את ההתחבטות בשאלות מרכזיות של הפרמטרים לחיזוי העסקי.

שתי מילים עיקריות יש במילה תקציב: כמות ומחיר. ע"פ  נתונים אלה נקבע גורל של אנשים,גורל של חברה ושל היחיד.

תהליך בניית התקציב הנו מאוד רגיש,התקציב נבנה בדרך כלל לשנה מראש היינו 12 חודשים.

חשיבה ניהולית מתקדמת של העסק מתבטאת בתכנית העבודה -התקציב העסקי  שלה לשנת 2023.

תמיד נשאלת השאלה למה אני צריך תכנית עסקית בתקציב?

התשובה לכך היא כדי לתת חיזוי למצב העסק לשנת העסקים הבאה עלינו לטובה….

במציאות כלכלית דינמית ומשתנה,כמו אצלינו במדינה /ובעולם בכלל חייבים להתאים מסגרת תקציבית דומה,היינו לבנות כמה תסריטים: אופטימי,ראלי ופסימי.

מבחינת המציאות הכלכלית בפועל בוחרים תסריט המתאים לעסק שלנו.

כאשר אין פיקוח וארגון בכספים כך יש פחות שליטה בכספים!

אחד הדברים שיש להקפיד,קביעת לוחות זמנים קבועים לכל הוצאה ואז בוודאות שולטים על הכספים בעסק!

יש מקום לתקצב את העסק עם רזרבה ואז יש יכולת התמודדות מול יעדים קשים במשך השנה העסק לא נקלע לקשיים…

לסיכום: תקציב הנו תחזית ההכנסות וההוצאות של העסק/הפירמה/הארגון במונחים פיזיים וכספיים כאחד!

מהן הנחות היסוד המרכזיות בחיזוי התקציב השנתי?

קניות: אילו מוצרים/שירותים מתוכננים להירכש בשנה הבאה? באילו כמויות? מחירים? מתי?

סיכויים לפריצה/ לשווקים,מוצרים חדשים/שירות חדש סיכויי הגדלה? סיכויי הקטנה?

סגירת קו ייצור/ ענף בעסק שלא מספיק ריוווחי?

מדיניות השקעה ופיתוח לשנים הבאות? יש תכנית? מהי?

אירועים סביבתיים? כלל משקיים,כלל ארגונים וכו'

כך נבנה מקדמי בטחון שמרניים לתקציב העבודה:

בהכנסות לא ודאיות יש להוריד 10% נניח

בהוצאות שאינן יציבות וחורגות מן היעד הוסף 15%

וכמובן מעקב שוטף כל רבעון בדיקה של ביצועי התקציב מול ביצוע.

כך נוכל לשלוט היטב בצד הכספי של העסק!!

בהצלחה,

אהבתם הקליקו לייק,

שלכם,

בתיה.